Reglamento (UE) 2025/40 sobre envases y residuos de envases: Guía de cumplimiento para empresas en 2026

Reglamento (UE) 2025/40 sobre envases y residuos de envases

El Reglamento (UE) 2025/40 sobre envases y residuos de envases introduce importantes exigencias para las empresas. A partir del 12 de agosto de 2026, el Reglamento (UE) 2025/40 sobre envases y residuos de envases se aplica de forma general en toda la Unión Europea. Esta normativa transforma la gestión del packaging industrial y comercial, exigiendo criterios estrictos de ecodiseño, reciclabilidad real, marcado obligatorio y restricciones severas a plásticos de un solo uso.

Como analizamos en nuestra guía sobre el Reglamento PPWR 2026, la transición hacia modelos de empaquetado sostenible requiere auditar la trazabilidad de materiales desde el origen.

1. Novedades clave del Reglamento (UE) 2025/40 aplicables desde agosto de 2026

El marco comunitario impone un enfoque integral sobre todo el ciclo de vida del envase. Entre las medidas operativas que las empresas deben implantar de inmediato destacan:

• Criterios de Reciclabilidad en Grado A, B o C: Todo envase puesto en el mercado europeo debe ser reciclable mediante procesos a escala industrial. Los envases que no alcancen los estándares mínimos de diseño para el reciclaje serán progresivamente restringidos.
• Porcentajes mínimos de contenido reciclado post-consumo: Se fijan cuotas obligatorias de plástico reciclado en envases primarios y secundarios, penalizando los polímeros vírgenes no certificados.
• Etiquetado unificado y marcado armonizado: Obligación de indicar la composición exacta del material y las instrucciones de separación para el usuario final mediante pictogramas estandarizados en la UE.
• Reducción de espacio vacío (Ratio de espacio libre): Se prohíbe el envasado excesivo y el relleno innecesario, limitando el espacio vacío a un máximo del 40% en envases agrupados, de transporte y de comercio electrónico.

Este marco se alinea con la trazabilidad exigida por el Pasaporte Digital de Producto para verificar el impacto de los materiales utilizados.

2. Impacto en la cadena de suministro y responsabilidad ampliada del productor

Según los comunicados técnicos del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITECO), las empresas importadoras y envasadoras en España deben adaptar sus sistemas de Responsabilidad Ampliada del Productor (RAP) para cubrir los costes reales de recogida, separación y tratamiento.

La recolección de datos primarios sobre la masa de envase, los polímeros empleados y las tasas de reutilización resulta indispensable para evitar sanciones administrativas y responder ante auditorías ambientales. Además, la integración de métricas de envasado facilita la consolidación del reporting corporativo de emisiones indirectas.

Adicionalmente, el reglamento impulsa el uso de envases reutilizables para el transporte intragrupo e interempresarial, exigiendo sistemas de depósito, devolución y retorno (SDDR) bien estructurados.

3. Hoja de ruta para adaptar el packaging corporativo antes de fin de año

Para asegurar el cumplimiento normativo sin interrumpir la operativa comercial, las organizaciones deben seguir una estrategia estructurada:

• Inventario técnico de envases (SKUs): Categorizar todos los formatos de packaging comercializados, evaluando peso, tipo de polímero y grado de reciclabilidad actual.
• Evaluación de la Huella de Carbono del packaging: Calcular el impacto asociado al ciclo de vida del envase para identificar sustituciones de materiales de alta huella de carbono por alternativas compostables o recicladas.
• Auditoría de proveedores de embalaje: Exigir declaraciones de conformidad y fichas técnicas que certifiquen el origen del contenido reciclado y la ausencia de sustancias de elevada preocupación (SVHC).
• Optimización logística y rediseño de formatos: Eliminar capas innecesarias de packaging secundario y ajustar dimensiones para cumplir con la restricción de espacio vacío.

Preguntas Frecuentes

¿A qué empresas aplica el Reglamento (UE) 2025/40 sobre envases y residuos de envases?

Aplica a todos los fabricantes, importadores, distribuidores y envasadores que pongan productos envasados en el mercado de la Unión Europea, independientemente de su sector o tamaño, salvo exenciones específicas para microempresas en determinados objetivos de reutilización.

¿Qué ocurre con los envases no reciclables bajo esta nueva normativa?

Los envases clasificados por debajo de las categorías mínimas de reciclabilidad o sin certificación técnica sufrirán contribuciones financieras elevadas a los sistemas RAP y, en fases posteriores, la prohibición de comercialización en el mercado único.

¿Cómo se vincula el Reglamento (UE) 2025/40 con el cálculo de la huella de carbono?

El rediseño y sustitución de envases incide directamente en el Alcance 3 (Categoría 1: Bienes y servicios adquiridos, y Categoría 12: Tratamiento de fin de vida de productos vendidos), reduciendo la huella de carbono global de la empresa y facilitando el cumplimiento de informes CSRD.